企业档案分类如何分类？

一、企业档案分类如何分类？

要看企业的性质和经营范围

　　一般的分法是：

　　1、行政工商资料为第一分类;

　　2、人事资料为第二分类;

　　3、项目资料为第三分类;

　　以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：

　　1、行政工商资料细分

　　(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)

　　(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)

　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等

　　(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等

　　2、人事资料细分：

　　(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)

　　(2)每月考核资料

　　(3)培训资料(培训台账等)

　　(4)薪资标准资料

　　(5)员工工作计划及总结等

　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同

　　3、项目资料细分

　　项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的资料。

二、档案怎样分类？

1、根据档案形式

根据档案的形成，可以分为国家机关、党组织、企业、事业单位和名人档案。社会组织档案分为特定的社会组织文件。

2、根据档案的性质

根据档案的性质，可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科技档案、艺术档案等。

3、根据档案载体的形式

根据档案载体的形式，档案可分为石刻档案、泥板档案、甲骨文档案、丝绸档案、纸质档案、纸莎草档案、羊皮纸档案、桦树皮档案、电影档案、磁带档案等。各种新的承运人文件的地图）。

4、根据记录信息

根据记录信息的方式，它可以分为文本文件、图形文件和视听档案。视听档案分为照片、录像、录像和电影档案。这些类型的档案在管理和利用上都有其自身的特殊性。

5、根据档案所有制形式

根据档案归属的形式可分为国有档案、集体档案和个人档案。集体和个人所有的档案的所有权转让，一般在自愿、合法的基础上进行。档案所有者可以捐赠、出售或者存入国家档案馆。属于国家档案的，应当按照规定移交国家档案馆。在国外，它通常分为公共档案馆和私人档案馆。

扩展知识：

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。

三、学历档案分类？

档案的种类分为：学籍档案、人事档案、职工档案。1、学籍档案学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

2、人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

3、职工档案

职工档案是指企业劳动、人事部门知在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

四、矿山档案分类？

矿山档案分三大类，即矿山管理类:行政管理类及资源管理类。

在一级类目编号中分别以KS、XZ、ZY拼音简写字母表示。

二级类目则标示文件夹细分的实际内容，在文件夹编号中亦以其拼音首字母表示。在上述所分三大一级类目中，初步细分分别有4个二级类目(设计施工、质量管理、计量管理、综合管理):6个二级类目(行政事务、文书管理、后勤服务、人事档案、会议记录、综合管理);1个二级类目(林地林权)。

编号的表示。文件分类的编号由一二级类目及文件夹数目标号组成。

五、档案分类方案

在现代社会中，信息爆炸的时代，我们需要有效地管理和组织各种数据和文件。一个好的档案分类方案是确保工作和生活高效有序的关键。随着科技的飞速发展，传统的纸质档案已经逐渐被电子档案所取代，这使得档案分类变得更加重要。

一个优秀的档案分类方案不仅能够提高工作效率，还能够确保文件的安全性和可持续性。它是组织内部管理的基石，对于各个部门和个人来说都至关重要。

为什么需要档案分类方案？

档案分类方案具有诸多优势。首先，它可以帮助我们更快地找到所需的文件和信息。通过明晰的分类和标签，我们能够在海量的数据中迅速定位到目标文件，节省了大量寻找和整理的时间。其次，档案分类方案能够保证数据的安全和可靠性。通过详细的分类和备份策略，即使出现意外损坏或丢失，我们也能够轻松地找回数据，避免信息丧失的风险。

此外，一个良好的档案分类方案还能极大地提高工作效率和团队合作能力。当多个人员需要共同处理和查阅同一组文件时，通过统一的档案分类方案，我们能够快速协作，避免重复工作和信息交流的障碍，提高整体工作效率。

如何制定档案分类方案？

制定一个适合组织需求的档案分类方案需要经过一系列的步骤和考虑。以下是一些建议和指南：

1. 了解组织的需求和目标。不同的组织和行业对档案管理的需求不尽相同，因此我们需要了解自己组织的具体情况，包括机构规模、业务流程、数据类型等方面的信息。
2. 明确档案分类的目的和原则。我们需要明确档案分类的具体目标和原则，例如提高工作效率、确保数据安全等。这些目标将成为制定具体方案的依据。
3. 设计分类结构和标签系统。基于前两个步骤的信息，我们可以开始设计档案分类的具体结构和标签系统。分类结构要合理清晰，能够准确反映组织的工作流程和数据层级关系。标签系统要具有易理解、易识别、易搜索的特点。
4. 培训和宣传。一个成功的档案分类方案离不开组织内部的培训和宣传工作。我们需要向员工和相关人员介绍方案的重要性和优势，并提供培训和支持，确保方案的落地和实施。

案例研究：XXX公司的档案分类方案

以某虚拟公司XXX公司为例，我们来看看一个成功的档案分类方案。

XXX公司是一家互联网创业公司，涉及多个部门和项目。为了规范和高效地管理各类文件和数据，他们制定了以下档案分类方案：

• 按部门和项目分类。XXX公司根据不同的部门和项目，将相关的文件进行分类。例如，开发部门的文件放在一个文件夹下，市场部门的文件放在另一个文件夹下。这样，员工可以根据自己的需求快速定位到相关文件。
• 采用标签和关键词。除了按部门和项目分类外，XXX公司还在每个文件上采用了标签和关键词的方式进行分类。通过设定关键词，员工可以通过搜索快速找到相关文件。
• 定期备份和归档。为了确保数据的安全性和可持续性，XXX公司定期对文件进行备份和归档。他们将重要数据存储在云端，并设置了定期备份的策略，保证了数据的可靠性。

通过这个档案分类方案，XXX公司实现了文件的高效管理和团队合作。员工们通过统一的分类结构和标签系统，快速找到所需文件，并能够方便地共享和编辑文件。这大大提高了工作效率和团队的协作能力。

总结

一个好的档案分类方案是现代组织管理的重要组成部分。它能够提高工作效率、保障数据安全性，并促进团队协作。制定一个适合组织需求和目标的档案分类方案需要考虑各方面的因素，并通过培训和宣传确保方案的实施。

最后，我们希望每个组织都能意识到档案分类的重要性，并制定适合自己的档案分类方案，为组织的发展和管理提供有力支持。

六、学校档案怎样分类？

编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号以及若干重要问题的说明，是使用本表的指南。

主表由类目、标识符号、注释等组成。

（一）一级类目的划分与标识

一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：

DQ 党群

主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。

XZ 行政

主要包括行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。

JX 教学

主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

KY 科学研究

主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。

CP 产品生产与科技开发

主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

JJ 基本建设

主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

SB 仪器设备

主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维 修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料

CB 出版

主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

WS 外事

主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。

CK 财会

主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。

（二）二级类目的设置和标识

二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各校可视具体情况对随机类目进行选择。例如：科学研究的二级类目，本法只规定按学科或专业或项目设置，具体到一个档案馆（室）如何选择，由各校自定。产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备的二级类目设置，亦依此办法处理，一经确定，不得随意变动。

二级类目的标识，采用“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。

（三）三级类目的扩展和标识

在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，由各校根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。

http://dag.jsu.edu.cn/rule/show.asp?id=55

七、地方档案的分类？

经验一：按档案内容分类

先将档案的各项内容进行大类别归类，然后大类中再细化小类，越细化，越利于后期整理、查找。

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经验二：按时间日期分类

按日期分类的档案，一般是由近及远，以年份或者月份为归档周期，方便日后查找的时候，缩小查找范围，省时。

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经验三：按档案类型分类

常规档案类型有文字、图片、影像、声像这四大类。

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经验四：个人与集体区分开来

个人档案与集体档案各有特殊性，分开管理更加有利。

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经验五：编码要备份

各项档案在归类整理时，都会同时给文件编号、编码，这些信息非常重要，所以备份以防遗失。

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经验六：关键词检索

关键词检索主要是针对于档案数字化，只有利用软件自动检索出关键词才能用上这个功能。具体就是通过软件自动识别关键词，便于日后用关键词检索出相应档案

八、专题档案分类方法？

先将档案的各项内容进行大类别归类，然后大类中再细化小类，越细化，越利于后期整理、查找。

按日期分类的档案，一般是由近及远，以年份或者月份为归档周期，方便日后查找的时候，缩小查找范围，省时。

常规档案类型有文字、图片、影像、声像这四大类。个人档案与集体档案各有特殊性，分开管理更加有利。

九、专业档案的分类？

专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

十、档案应该怎么分类？

可以根据时间来分类，按照时间的前后，还可以根据档案的类型分类，图片，文字等等，还可以按照内容来分类。

扩展资料:

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。

商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。